בעידן הדיגיטלי המופלא שבו אנחנו חיים, יש שפע אדיר של כלים שמאפשרים לנו לייצר תדמית אונליין בקלות ובמהירות. למי מכם שעובד עם חשבון ג'ימייל (או GSUITE מקצועי עם הדומיין שלו) מומלץ להשתמש גם בתוכנת ה"אופיס"של גוגל - גוגל דוק (המקבילה לוורד) וגוגל שיטס (המקבילה לאקסל).
היתרון?
הם בחינם, שמורים בענן, זמינים מכל מקום ולעולם לעולם לעולם לא יעופו לכם באמצע העבודה ותאבדו את כל מה שעשיתם.
החיסרון?
המממ, ובכן - אין. אם תרצו לשלוח קובץ שערכתם באמצעות גוגל דוק למישהו שעובד עם וורד, כל מה שצריך לעשות הוא לייצא את הקובץ לפורמט המתאים וטה-דה! יש לכם קובץ *.docx מבלי ששילמתם שקל למייקרוסופט.
איך מגיעים אליהם?
לחצו על ה9 נקודות שנמצאות בצד ימין למעלה (אם אתם עובדים באנגלית) או צד שמאל למעלה (אם אתם עובדים בעברית) ובחרו בתוכנה הרצויה לכם - גוגל דוק למסמכים וגוגל שיטס לדפים חשבונאיים:
איך מייצאים לפורמטים אחרים?
עמדו על התפריט ולחצו על "הורד" ובחרו את סוג הקובץ הרצוי:
מוזמנים לקרוא על איך למתג את הקבצים האלה על מנת שתוכלו לשווק כמו מקצועניים (כן, שליחת הצעת מחיר או מחירון היא אקט שיווקי).