כולנו מחפשים דרכים לחסוך זמן ומאמץ בעבודה.
כולנו רוצים לעשות יותר בפחות זמן.
כולנו רוצים לשפר את הפרודוקטיביות שלנו במהלך היום.
אחת המשימות החשובות-אך-מתסכלות ששואבות זמן היא סיכום פגישות. ההתמודדות עם כתיבת סיכום הפגישה ופירוט הפעולות שיש לבצע לאחר מכן יכולה להיות משימה מעייפת, מציקה, שלוקחת זמן רב, דורשת ריכוז - ובעיקר, אם נוותר עליה משימות עלולות שלא להתבצע ודברים ליפול בין הכיסאות.
אז סיכמנו שזו משימה מציקה, שזו משימה שגוזלת זמן יקר, ושצריך לעשות אותה כי היא חשובה.
אז חשבנו לעצמינו: מה אם ניתן לבינה מלאכותית לבצע את העבודה הזו בשבילנו?
אז חיפשנו כלי מתאים שיודע ליצור סיכום פגישות אוטומטי באמצעות בינה מלאכותית.
כזה שנוכל לתת לו הלינק לפגישת זום (או אפילו יותר טוב, גישה ליומן שלנו והוא יצטרף לבד ללינק הפגישה שמופיע בזימון), ולאחר מכן, בתוך זמן קצר, לקבל סיכום מפורט של הפגישה. הסיכום יכול לכלול את הנושאים שנידונו בפגישה, סיכום בנקודות, פרטים על 'אקשן אייטמס' ומי אחראי על איזה משימה.
כזה הוא הכלי, TimeOS, שפותח על ידי פריק של ניהול זמן בשם תומר ברהב. טיים או אס מאפשר לחבר את הכלי ליומן והופ! יש תמלול וסיכום אוטומטיים של הפגישה. יותר מזה, אפשר גם להגדיר אותו כאיש קשר בווצאפ ואז להקליט שיחות פיזיות שקורות במשרד (באמצעות הקלטה קולית). בתום הפגישה נקבל סיכום, תמצות ומשימות לביצוע:
אגב, זה עובד טוב בצורה מפתיעה בעברית, וגם בעוד 25 שפות. אז אם אתם עובדים עם חו״ל, זה חתיכת כוח על להוסיף לארגז הכלים המקצועי שלכם.
אז איך זה עובד תכלס?
נכנסים ל- TimeOS ונרשמים
מגדירים חיבור ליומן
מגדירים את מבנה סיכום הפגישה הרצוי
במועד הפגישה, ה AI מצטרף לפגישה
כ-5 דקות לאחר הפגישה תקבלו סיכום!
אפשר לשלוח את זה ישירות לכל המשתתפים
בגדול, זה חוסך כשעה ביום למנהל ממוצע, שהן כ-270 שעות בשנה.
זה 12.5 ימי עבודה שנחסכו!!!!
בקיצור, מומלץ לבדוק ולנסות.